Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Başkent Haber Ajansı Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

1. Giriş Bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, Başkent Haber Ajansı tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması ve imha edilmesi süreçlerini açıklamak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmıştır. Politika, kişisel verilerin hangi sürelerle saklanacağı ve bu sürelerin sonunda nasıl imha edileceği ile ilgili bilgilendirme yapar.

2. Kapsam Bu politika, Başkent Haber Ajansı bünyesinde çalışanların, müşterilerin, iş ortaklarının ve üçüncü tarafların kişisel verilerinin saklanması, işlenmesi ve imha edilmesi süreçlerini kapsar.

3. Kişisel Verilerin Saklanma Amacı Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla yasal gereklilikler doğrultusunda saklanmaktadır:

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Ticari faaliyetlerin yürütülmesi,
  • Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • İstatistiksel ve analiz amaçlı veri saklama,
  • Meşru menfaatlerin korunması,
  • Müşteri memnuniyetinin sağlanması ve iyileştirilmesi.

4. Saklama Süreleri Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine veya verinin işlenme amacının gerektirdiği sürelere uygun olarak saklanır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, imha edilmek üzere belirlenen yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

  • Hukuki yükümlülükler: Kişisel veriler, ilgili mevzuat gereği belirlenen süreler boyunca saklanır.
  • Sözleşme süreci: Kişisel veriler, sözleşme sürecinin tamamlanmasına kadar veya yasal süreçlerde kullanılabilecek durumlar göz önüne alınarak belirli sürelerle saklanır.

5. Kişisel Verilerin İmha Yöntemleri Saklama sürelerinin sona ermesiyle birlikte kişisel veriler, aşağıda belirtilen yöntemlerden biriyle imha edilir:

  • Silme: Elektronik ortamda yer alan kişisel veriler, kullanıcı erişiminden kalıcı olarak kaldırılarak silinir.
  • Yok etme: Fiziksel ortamlarda yer alan kişisel veriler, tekrar geri getirilemeyecek şekilde yok edilir.
  • Anonimleştirme: Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilir.

6. Saklama ve İmha Sürelerinin Belirlenmesi Başkent Haber Ajansı, kişisel verilerin saklanma ve imha sürelerini mevzuata uygun olarak belirler. Verinin işlenme amacı sona erdiğinde veya saklanmasına dair yasal yükümlülükler ortadan kalktığında kişisel veriler imha edilir.

  • Periyodik İmha Süreleri: Başkent Haber Ajansı, her altı ayda bir periyodik imha süreçlerini gerçekleştirir. Saklama süresi dolmuş kişisel veriler, bu sürelerde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları Kişisel veri sahipleri, aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bu işlemlerin bildirilmesini isteme.

Kişisel veri sahipleri, bu haklarını kullanmak için Başkent Haber Ajansı ile iletişime geçebilirler:

  • E-posta: [info@baskenthaberajansi.com]
  • Adres: [Ankara, Türkiye]

8. Politika Değişiklikleri Bu politika, Başkent Haber Ajansı’nın veri işleme faaliyetlerine bağlı olarak güncellenebilir. Politika üzerinde yapılan değişiklikler, web sitemiz üzerinden duyurulacak ve değişiklikler yapıldığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.